Opis delovnega mesta
Naloge in odgovornosti:
Administrativna podpora področjem prodaje, nabave, marketinga;
- skrb za kupce v tujini in informiranje o statusu njihovih naročil;
- zajem povpraševanj/ponudb v sistem in skrb za njihovo oddajo, skladno z zahtevami kupcev;
- zajem in tekoča obdelava prejetih naročil ter njihovo spremljanje do predaje blaga kupcu;
- spremljanje in usklajevanje rokov dobave z roki proizvodnje;
- obdelava naročil dobaviteljem;
- upravljanje kooperacije;
- odprema izdelkov in izdelava odpremne dokumentacije;
- izdelava prezentacij, poročil, statistike in zapisnikov;
- korespondenca s poslovnimi partnerji večinoma v nemškem, delno v angleškem jeziku ter priprava in urejanje poslovne dokumentacije za potrebe podjetja, prav tako v nemškem in angleškem jeziku;
- vzdrževanje podatkov o kupcih in upravljanje s komercialno in vodstveno dokumentacijo;
- podpora pri prodaji (udeležba na sejmih, konferencah …);
- samostojno planiranje aktivnosti z vidika časa in določanja prioritetnih nalog;
- povezovanje z vodji in s prodajo z namenom priprave in posredovanja ustrezne komercialne dokumentacije.
|
Pričakujemo
Od kandidata pričakujemo:
Komunikacijske veščine pri delu s mednarodnimi strankami,
- izkušnje iz logistike
- sposobnost projektnega dela,
- kompetence kakovostnega dela (natančnost, zanesljivost, doslednost, vztrajnost),
- fleksibilnost,
- timsko delo,
- visoke organizacijske sposobnosti,
- dinamičnost,
- delo na terenu 5 % (sejem, obiski kupcev).
|
Zahteve za kandidatko/kandidata:
- aktivno znanje nemščine vsaj (B2)
- dobro obvladovanje orodij MS Office,
- 1-3 leta delovnih izkušenj na podobnih delovnih mestih.
|
Ponujamo
Delovno mesto ponuja:
- Stabilno delovno okolje,
- stimulativno plačilo za opravljeno delo,
- delo za nedoločen čas,
- dobre delovne odnose,
- fleksibilen delovnik,
- sodelovanje z mednarodnimi podjetji.
|
Poskusno delo:
3 mesece
